שישים שניות על מערכת יום הורים
האם אתם עדיין מנהלים ימי הורים באופן ידני בעזרת קבצי גוגל? אם כן כדאי שתכירו את מערכת יום הורים הדרך הקלה להורה ולמורה לניהול ימי הורים.

כניסה צור קשר הרשמה

אודות

ניהול ימי הורים בצורה נוחה ופשוטה גם לארגון, גם למורים וגם להורים

האם אתם עדיין מנהלים ימי הורים באופן ידני בעזרת קבצי גוגל? אם כן, כדאי שתכירו את יום הורים - דרך קלה ופשוטה לניהול אסיפות הורים.
מערכת יום הורים מנהלת את מועדי הפגישות בין המורים להורים במסגרת ימי ההורים של בית הספר.
המורים מגדירים בקלות את המועדים הרצויים, כל מורה יכול לפתוח או לחסום מועדים לפי הצורך, ההורים נרשמים בקלות באתר המעוצב של בית הספר,
לאחר הרישום ההורה מקבל הודעות מייל והודעת סמס עם פרטי התור, ההודעה כבר תכיל את לינק הזום.
אנחנו מזמינים אתכם לצפות בסרט הוידאו הקצר ולראות איך מנהלים ימי הורים ב 2021.

  • הגדרת מועדים

    הגדרה פשוטה של ימי ושעות קבלה וחישוב ויצירת מועדים לשיבוץ באופן אוטומטי על ידי המערכת

  • שליחת הזמנות ותזכורות

    שליחת הזמנות להרשמה ליום הורים לכתובות האימייל של ההורים ותזכורת אוטומטית למי שטרם בחר מועד.

  • שיבוץ עצמי

    ההורים משבצים את עצמם למועדים הפנויים ואחכ מקבלים אישור במייל עם קישור להוספת המועד ליומן שלהם

  • רישום מורכב

    המערכת מאפשרת להורה להירשם ולנהל מספר פגישות עם מספר מורים לפי הצורך

  • ניהול יום הורים ב-ZOOM

    יום לפני המועד המערכת שולחת תזכורות להורים שיש להגיע למחרת, התזכורות כוללות לינקים לפגישות בזום

  • ניהול

    אפשרות שליטה מלאה בזמן אמת - הוספה וביטול של מועדים, שיבוץ למועדים פנויים ושינוי שיבוצים קיימים ועוד

איך זה עובד?

1. הרשמה
האחראי לניהול ימי הורים בארגון נרשם למערכת בהליך קצר ופשוט.
2. הוספת מורים
לכל מורה נוצר חשבון משתמש שמאפשר לו לנהל את הפגישות שלו באופן עצמאי.
3. הגדרת מועדים
הארגון (או כל מורה בנפרד) מגדיר את הימים והמועדים בהם תהיה קבלת הורים.
4. שליחת הזמנות
המערכת יוצרת קישור יחודי לצורך הרשמה לימי ההורים. המורה שולח את הקישור להורים. המערכת שולחת תזכורות להירשם למי שטרם נרשם.
5. שיבוץ
ההורים בוחרים את המועד המתאים להם. בסיום ההרשמה ההורה מקבל הודעת מייל ובה אפשרות להוסיף את המועד שבחר ליומנו האישי.
6. שליחת תזכורות
יום לפני המועד הקבוע המערכת שולחת להורים תזכורת להגיע ליום ההורים.

שאלות ותשובות

להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת יום הורים. אם לא מצאתם תשובה לבעייתכם או שברצונכם לפנות אלינו בנושא אחר, אנא מלאו את הטופס למטה.
אנחנו גם מזמינים אתכם לבדוק את דף הדרכות הוידאו שלנו

מהן דרישות החומרה של המערכת?
המערכת אינה דורשת התקנה והיא זמינה מכל מכשיר המחובר לאינטרנט, כולל טאבלטים וטלפונים סלולרים.

איך זה עובד?
האחראי על ניהול ימי ההורים בארגון רושם את הארגון למערכת ומעלה רשימה של כל המורים וכתובות האימייל שלהם. המערכת יוצרת חשבון משתמש לכל מורה, באמצעותו המורה יכול להכנס למערכת ולנהל באופן עצמאי את הפגישות שלו. המורה (או האחראי) מגדיר את הימים והמועדים הפנויים שלו, והמערכת יוצרת עבורו קישור אותו יש לשלוח להורים. ההורה לוחץ על הקישור שקיבל ובוחר את המועד המבוקש. יום לפני המועד המערכת תישלח להורים תזכורת על המועד שנקבע להם..

מה נדרש מההורים?
אין צורך בשום התקנה של תוכנה או אפליקציה. ניתן להירשם ליום ההורים מכל מחשב / מכשיר סלולרי / טאבלט עם גישה לאינטרנט.

האם ניתן להירשם למספר פגישות עם מספר מורים ?
בהחלט. המערכת מאפשרת להורה להירשם בצורה פשוטה למספר פגישות עם מספר מורים .

האם ההורה יכול לשנות / לבטל את הפגישות שלו באופן עצמאי ?
ההורה יכול לנהל את הפגישות שלו באופן עצמאי ללא צורך בהתערבות המורה. ניתן גם "לנעול" אפשרות זו ולחסום שינויים באופן גורף, או בתקופה מסויימת לפני מועד הפגישה (לדוגמה לא לאפשר שינויים יום לפני מועד הפגישה)..

האם גם המורה יכול לשבץ למועדים?
כמובן. המורה יכול לשבץ הורים למועדים ריקים, להזיז הורים מהמועד שבחר למועד אחר, ולהוסיף ולמחוק מועדים מהרשימה.

כיצד נשלחות התזכורות להורים?
התזכורות נשלחות באופן אוטומטי על ידי המערכת יום לפני מועד הפגישה. ההודעות נשלחות באימייל ו/או סמס..

האם ניתן להדפיס את רשימת הפגישות?
כל מורה יכול להדפיס את רשימת הפגישות שו בכל עת בפורמט שניתן לתלות בכניסה לחדר..

כיצד הארגון יכול לנהל את ימי ההורים?
בכל ארגון קיים לפחות משתמש מנהל אחד שיכול לבצע את כל הפעולות שמורה יכול לבצע עבור הפגישות שלו. למשתמש זה גם גישה לכלים ניהוליים נוספים שמאפשרים שליטה ובקרה על כל חשבונות הארגון..

יש לי שאלה שלא מופיעה?
צוות התמיכה שלנו ישמח לסייע לך בכל שאלה. אנא צור קשר.

הבלוגיה של יום הורים

אם לא מצאתם תשובות אנחנו מזמינים אתכם לבדוק את הבלוג שלנו, שם תמצאו מאמרים וכתבות

באו נקפוץ לבלוגיה של יום הורים

הצטרפו אלינו ...

6,924,483

תורים

5,822,001

מועדים

1,629,404

משתמשים מרוצים



צור קשר

כדי לאפשר מענה מיידי לפנייתכם, הכנו עבורכם אזור ובו שאלות ותשובות נפוצות אנא בידקו אזור זה לפני פנייתכם.
אם לא מצאתם תשובה לבעייתכם או שברצונכם לפנות אלינו בנושא אחר, אנא מלאו את הטופס למטה.



  קפריסין 10, תל-אביב 6901653
  03-544-8485
   service@yomhorim.co.il