אסיפת הורים בזום - תוכנה לניהול יום הורים מקוון

> מחפשים פתרון לניהול אסיפות הורים בזום? תכירו את מערכת יום הורים, מערכת מקוונות לניהול ימי הורים המותאמת גם לניהול אסיפות הורים במהלך תקופת הקורונה.

אומנם הקורונה לא נותנת לנו להמשיך בשגרת חיינו הרגילה, בטח בכל מה שקשור למפגשים פיזיים, דבר שמקשה על ניהול אסיפות הורים כימים כתיקונם, לכן התאמנו את מערכת יום הורים על מנת שבתי הספר יוכלו להמשיך להתנהל למרות האתגרים המורכבים בתקופה זו.

יום הורים - הפתרון לניהול אסיפות הורים בתקופת הקורונה

כל מורה יודע, תכנון טוב הוא מפתח להצלחה, המשפט הזה נכון לגבי כל דבר, וגם לגבי תכנון ימי ואסיפות הורים, בעבר התרגלנו כי תכנון ימי הורים היא פרוצדורה מסובכת שלוקחת ימים שלמים, צריך לנהל אינספור רשימות אקסל, לתאם בין עשרות מורים, ולהזמין מאות הורים בשעות שעות ושכל העסק יעבוד בזמן אמת, אין ספק כי זה אתגר לא פשוט, אבל יש פתרון! הכירו את מערכת יום הורים, המערכת שתעזור לכם לנהל את אסיפות ההורים גם בימי הקורונה.


60 שניות על מערכת יום הורים



מה המערכת יודעת לעשות?

יום הורים זוהי מערכת אינטרנטית חכמה שהוקמה בדיוק למטרה הזו, במערכת תמצאו כל מה שצריך על מנת לנהל יום הורים מוצלח, ממערכת תזכורות אוטומטית שיודעת לשלוח הודעות SMS להורים, יומן מעקב בזמן אמת אחרי כל הפגישות, מערכת זימון התורים ע"י ההורים לפי משבצות זמן שנקבעו מראש.

כיום בתי הספר מנהלים רשימות אקסל אינסופיות, צריכים להתקשר למאות הורים, או לתחזק עשרות קבוצות וואטסאפ שבהן הבלאגן חוגג, אבל זהו, אין בזה יותר צורך כי מערכת יום הורים באה לפתור את כל זה בשלושה שלבים פשוטים.

בואו נתחיל!

שלב ראשון: טוענים את רשימת המורים למערכת שלנו, הכנו לכם קובץ אקסל שאותו צריך למלא עם פרטי המורים (כמה פרטים בסיסיים) ולטעון במערכת (רוב בתי הספר גם כך מחזיקים את הרשימות הללו, אז בדרך כלל האיסוף הוא העתקה והדבקה מאקסל אחד לאחר).

שלב שני: מחליטים על הימים והשעות בהן נקיים את יום ההורים שלנו, במערכת יום הורים, אתם קובעים את המועדים והשעות של אסיפת ההורים, ורק בשעות הללו ניתן לזמן פגישות.

שלב שלישי: שולחים הזמנות להורי התלמידים: המערכת שלנו תייצר לכם קישור אינטרנטי לאתר זימון ייחודי לבית הספר, את הקישור ניתן להעביר בקלות בוואטסאפ, SMS, מייל או כל דרך אחרת שתבחרו לאתר זימון בו ההורים יוכלו לראות את כל המועדים הפנוים, לקבוע בשעות הפנויות הנוחות להם.

מערכת יום הורים

למעשה סיימנו להקים במערכת את יום ההורים (פשוט נכון?), המערכת תשלח להורים הודעת SMS ומייל בו פרטי התור שהם זימנו (ביום ההורים עצמו הם יקבלו תזכורות נוספת, כדי שלא יקרה מצב בו הורים שוכחים ומפספסים את התור.

שליחת הזמנות זום להורים

כאשר סיימנו להקים את יום ההורים במערכת נוכל להוסיף קישור זום לכל מורה בקלות, פשוט להעתיק את קישור הזום שלנו למערכת, וההורים יקבלו בתזכורות לינק לקישור הזום (במייל ו/או בהודעה) ואז נוכל לקיים את יום ההורים בצורה מקוונת ובמינימום מאמץ.

מה קורה עם יום ההורים מכיל גם פגישות עם מורים מקצועיים?

המערכת שלנו בנויה על מנת לענות על כל הצרכים של ימי ההורים, צריכים להוסיף סוג פגישה שונה למורים מקצועיים? אין בעיה, ניתן לקבוע סוגי תורים שונים לפי הצורך שלכם, באתר הזימון יתווסף למורים הרלוונטים שבחרנו את סוג התור הנוסף, ובאתר זימון הורה יכול לבחור באפשרות זו.

רוצים להצטרף? הירשמו דרך הקישור הבא והצוות שלנו יצור אתכם קשר בהקדם.

פתיחת חשבון / תיאום הדרכה

יום הורים מוצלח!

  • הגדרת מועדים

    הגדרה פשוטה של ימי ושעות קבלה וחישוב ויצירת מועדים לשיבוץ באופן אוטומטי על ידי המערכת

  • שליחת הזמנות ותזכורות

    שליחת הזמנות להרשמה ליום הורים לכתובות האימייל של ההורים ותזכורת אוטומטית למי שטרם בחר מועד.

  • שיבוץ עצמי

    ההורים משבצים את עצמם למועדים הפנויים ואחכ מקבלים אישור במייל עם קישור להוספת המועד ליומן שלהם

  • רישום מורכב

    המערכת מאפשרת להורה להירשם ולנהל מספר פגישות עם מספר מורים לפי הצורך

  • ניהול יום הורים ב-ZOOM

    יום לפני המועד המערכת שולחת תזכורות להורים שיש להגיע למחרת, התזכורות כוללות לינקים לפגישות בזום

  • ניהול

    אפשרות שליטה מלאה בזמן אמת - הוספה וביטול של מועדים, שיבוץ למועדים פנויים ושינוי שיבוצים קיימים ועוד

איך זה עובד?

1. הרשמה
האחראי לניהול ימי הורים בארגון נרשם למערכת בהליך קצר ופשוט.
2. הוספת מורים
לכל מורה נוצר חשבון משתמש שמאפשר לו לנהל את הפגישות שלו באופן עצמאי.
3. הגדרת מועדים
הארגון (או כל מורה בנפרד) מגדיר את הימים והמועדים בהם תהיה קבלת הורים.
4. שליחת הזמנות
המערכת יוצרת קישור יחודי לצורך הרשמה לימי ההורים. המורה שולח את הקישור להורים. המערכת שולחת תזכורות להירשם למי שטרם נרשם.
5. שיבוץ
ההורים בוחרים את המועד המתאים להם. בסיום ההרשמה ההורה מקבל הודעת מייל ובה אפשרות להוסיף את המועד שבחר ליומנו האישי.
6. שליחת תזכורות
יום לפני המועד הקבוע המערכת שולחת להורים תזכורת להגיע ליום ההורים.

שאלות ותשובות

להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת יום הורים. אם לא מצאתם תשובה לבעייתכם או שברצונכם לפנות אלינו בנושא אחר, אנא מלאו את הטופס למטה.

מהן דרישות החומרה של המערכת?
המערכת אינה דורשת התקנה והיא זמינה מכל מכשיר המחובר לאינטרנט, כולל טאבלטים וטלפונים סלולרים.

איך זה עובד?
האחראי על ניהול ימי ההורים בארגון רושם את הארגון למערכת ומעלה רשימה של כל המורים וכתובות האימייל שלהם. המערכת יוצרת חשבון משתמש לכל מורה, באמצעותו המורה יכול להכנס למערכת ולנהל באופן עצמאי את הפגישות שלו. המורה (או האחראי) מגדיר את הימים והמועדים הפנויים שלו, והמערכת יוצרת עבורו קישור אותו יש לשלוח להורים. ההורה לוחץ על הקישור שקיבל ובוחר את המועד המבוקש. יום לפני המועד המערכת תישלח להורים תזכורת על המועד שנקבע להם..

מה נדרש מההורים?
אין צורך בשום התקנה של תוכנה או אפליקציה. ניתן להירשם ליום ההורים מכל מחשב / מכשיר סלולרי / טאבלט עם גישה לאינטרנט.

האם ניתן להירשם למספר פגישות עם מספר מורים ?
בהחלט. המערכת מאפשרת להורה להירשם בצורה פשוטה למספר פגישות עם מספר מורים .

האם ההורה יכול לשנות / לבטל את הפגישות שלו באופן עצמאי ?
ההורה יכול לנהל את הפגישות שלו באופן עצמאי ללא צורך בהתערבות המורה. ניתן גם "לנעול" אפשרות זו ולחסום שינויים באופן גורף, או בתקופה מסויימת לפני מועד הפגישה (לדוגמה לא לאפשר שינויים יום לפני מועד הפגישה)..

האם גם המורה יכול לשבץ למועדים?
כמובן. המורה יכול לשבץ הורים למועדים ריקים, להזיז הורים מהמועד שבחר למועד אחר, ולהוסיף ולמחוק מועדים מהרשימה.

כיצד נשלחות התזכורות להורים?
התזכורות נשלחות באופן אוטומטי על ידי המערכת יום לפני מועד הפגישה. ההודעות נשלחות באימייל ו/או סמס..

האם ניתן להדפיס את רשימת הפגישות?
כל מורה יכול להדפיס את רשימת הפגישות שו בכל עת בפורמט שניתן לתלות בכניסה לחדר..

כיצד הארגון יכול לנהל את ימי ההורים?
בכל ארגון קיים לפחות משתמש מנהל אחד שיכול לבצע את כל הפעולות שמורה יכול לבצע עבור הפגישות שלו. למשתמש זה גם גישה לכלים ניהוליים נוספים שמאפשרים שליטה ובקרה על כל חשבונות הארגון..

יש לי שאלה שלא מופיעה?
צוות התמיכה שלנו ישמח לסייע לך בכל שאלה. אנא צור קשר.

הצטרפו אלינו ...

6,756,307

תורים

5,786,145

מועדים

1,576,341

משתמשים מרוצים



צור קשר

כדי לאפשר מענה מיידי לפנייתכם, הכנו עבורכם אזור ובו שאלות ותשובות נפוצות אנא בידקו אזור זה לפני פנייתכם.
אם לא מצאתם תשובה לבעייתכם או שברצונכם לפנות אלינו בנושא אחר, אנא מלאו את הטופס למטה.



  קפריסין 10 תל אביב 6901653
  03-544-8485
   service@yomhorim.co.il