אסיפת הורים בזום - תוכנה לניהול יום הורים מקוון

> מחפשים פתרון לניהול אסיפות הורים בזום? תכירו את מערכת יום הורים, מערכת מקוונות לניהול ימי הורים המותאמת גם לניהול אסיפות הורים במהלך תקופת הקורונה.

אומנם הקורונה לא נותנת לנו להמשיך בשגרת חיינו הרגילה, בטח בכל מה שקשור למפגשים פיזיים, דבר שמקשה על ניהול אסיפות הורים כימים כתיקונם, לכן התאמנו את מערכת יום הורים על מנת שבתי הספר יוכלו להמשיך להתנהל למרות האתגרים המורכבים בתקופה זו.

יום הורים - הפתרון לניהול אסיפות הורים בתקופת הקורונה

כל מורה יודע, תכנון טוב הוא מפתח להצלחה, המשפט הזה נכון לגבי כל דבר, וגם לגבי תכנון ימי ואסיפות הורים, בעבר התרגלנו כי תכנון ימי הורים היא פרוצדורה מסובכת שלוקחת ימים שלמים, צריך לנהל אינספור רשימות אקסל, לתאם בין עשרות מורים, ולהזמין מאות הורים בשעות שעות ושכל העסק יעבוד בזמן אמת, אין ספק כי זה אתגר לא פשוט, אבל יש פתרון! הכירו את מערכת יום הורים, המערכת שתעזור לכם לנהל את אסיפות ההורים גם בימי הקורונה.

60 שניות על מערכת יום הורים

מה המערכת יודעת לעשות?

יום הורים זוהי מערכת אינטרנטית חכמה שהוקמה בדיוק למטרה הזו, במערכת תמצאו כל מה שצריך על מנת לנהל יום הורים מוצלח, ממערכת תזכורות אוטומטית שיודעת לשלוח הודעות SMS להורים, יומן מעקב בזמן אמת אחרי כל הפגישות, מערכת זימון התורים ע"י ההורים לפי משבצות זמן שנקבעו מראש.

כיום בתי הספר מנהלים רשימות אקסל אינסופיות, צריכים להתקשר למאות הורים, או לתחזק עשרות קבוצות וואטסאפ שבהן הבלאגן חוגג, אבל זהו, אין בזה יותר צורך כי מערכת יום הורים באה לפתור את כל זה בשלושה שלבים פשוטים.

בואו נתחיל!

שלב ראשון: טוענים את רשימת המורים למערכת שלנו, הכנו לכם קובץ אקסל שאותו צריך למלא עם פרטי המורים (כמה פרטים בסיסיים) ולטעון במערכת (רוב בתי הספר גם כך מחזיקים את הרשימות הללו, אז בדרך כלל האיסוף הוא העתקה והדבקה מאקסל אחד לאחר).

שלב שני: מחליטים על הימים והשעות בהן נקיים את יום ההורים שלנו, במערכת יום הורים, אתם קובעים את המועדים והשעות של אסיפת ההורים, ורק בשעות הללו ניתן לזמן פגישות.

שלב שלישי: שולחים הזמנות להורי התלמידים: המערכת שלנו תייצר לכם קישור אינטרנטי לאתר זימון ייחודי לבית הספר, את הקישור ניתן להעביר בקלות בוואטסאפ, SMS, מייל או כל דרך אחרת שתבחרו לאתר זימון בו ההורים יוכלו לראות את כל המועדים הפנוים, לקבוע בשעות הפנויות הנוחות להם.



למעשה סיימנו להקים במערכת את יום ההורים (פשוט נכון?), המערכת תשלח להורים הודעת SMS ומייל בו פרטי התור שהם זימנו (ביום ההורים עצמו הם יקבלו תזכורות נוספת, כדי שלא יקרה מצב בו הורים שוכחים ומפספסים את התור.

שליחת הזמנות זום להורים

כאשר סיימנו להקים את יום ההורים במערכת נוכל להוסיף קישור זום לכל מורה בקלות, פשוט להעתיק את קישור הזום שלנו למערכת, וההורים יקבלו בתזכורות לינק לקישור הזום (במייל ו/או בהודעה) ואז נוכל לקיים את יום ההורים בצורה מקוונת ובמינימום מאמץ.

מה קורה עם יום ההורים מכיל גם פגישות עם מורים מקצועיים?

המערכת שלנו בנויה על מנת לענות על כל הצרכים של ימי ההורים, צריכים להוסיף סוג פגישה שונה למורים מקצועיים? אין בעיה, ניתן לקבוע סוגי תורים שונים לפי הצורך שלכם, באתר הזימון יתווסף למורים הרלוונטים שבחרנו את סוג התור הנוסף, ובאתר זימון הורה יכול לבחור באפשרות זו.

רוצים להצטרף? הירשמו דרך הקישור הבא והצוות שלנו יצור אתכם קשר בהקדם.

פתיחת חשבון / תיאום הדרכה

יום הורים מוצלח!