צריכים לארגן אסיפת הורים? הכירו את יום הורים
דרך קלה ופשוטה לניהול אסיפות הורים

ניהול אסיפת הורים הוא לא דבר של מה בכך, מדובר באתגר לוגיסטי שמערב עשרות מורים ומאות הורים שצריך לנהל סימולטנית. הדבר כרוך בהכנות רבות, שעות של ישיבות, טלפונים ומיילים שבעזרתם נוציא את התכנון אל הפועל. וכל זה עוד לפני שידברנו בכלל על האתגרים הקיימים בתקופת הקורונה, אבל לא עוד! תכירו את יום הורים, דרך קלה ונוחה לנהל ימי הורים.

אסיפת הורים בפתח – מה עושים?

כל בית ספר מכיר את התחושה, יום ההורים מתקרב ובית הספר מתכנס לאתגר (ועוד איזה אתגר!), תיאום של עשרות מורים עם מאות הורים, רשימות אקסל אין סופיות, תיאום לו"ז למורים שהם גם מחנכי כיתה, אבל גם מורים מקצועיים, בקיצור מדובר באתגר רציני שמצריך תיאום בין המון גורמים והמון שעות עבודה שבהחלט אפשר לחסוך, אז עכשיו נשאל מה הפתרון?

תכירו את יום הורים – הפתרון המושלם לניהול אסיפות הורים

מהיום אתם לא לבד, מערכת יום הורים תספק לכם את כל מה שבית הספר צריך לניהול אסיפות הורים בקלות ובפשטות והכל בעזרת מערכת ניהול נוחה לשימוש שלא מצריכה שימוש באפליקציות או תוכנות. מדובר באתר אינטרנט שהופך את האתגר הלוגיסטי להליך פשוט וקל לניהול, איך הדבר מתבצע? בפשטות, נכנסים למערכת, מעלים את רשימת המורים, מגדירים את המועדים בהם המורים מקיים פגישות (ניתן כמובן להגדיר לכל מורה ימים וזמנים ייחודים רק לו). ברגע שבמערכת מוזנים כל הפרטים אפשר לצאת לדרך - שולחים להורים קישור (במייל / וואטסאפ / הודעה), וההורים יכולים לשבץ את עצמם במועדים הפנוים של כל מורה.

צפו בסרטון הקצר כדי לראות כיצד המערכת עובדת בפועל.



ומה נדרש מההורים?

כמעט כלום, ההורים לא צריכים להתקין שום תוכנה או אפליקציה. הרישום הוא פשוט וניתן לביצוע מכל מחשב / מכשיר סלולרי / טאבלט עם גישה לאינטרנט. ההורים יקבלו את הקישור וישבצו את עצמם במועדים הפנויים. לאחר שההורה ירשם הוא יקבל מייל עם אישור הפגישה במועד שהוא בחר. כמו כן המערכת תשלח לו תזכורת יום לפני הפגישה עם פרטי הפגישה.

האם אפשר לנהל יום הורים גם בסגר?

תקופת הקורונה היא מאתגרת במיוחד לגופי החינוך וניהול ימי ההורים הפך לכמעט בלתי אפשרי במצב הנוכחי, אבל מערכת יום הורים יודעת להתמודד גם עם קושי זה. כל מורה יכול להזין במערכת את קוד הזום האישי שלו, וקישור זה ישלח להורים עם פרטי הפגישה. כך ניתן להמשיך ולקיים ימי הורים באמצעות הזום וללא צורך במפגש פיזי.

מערכת יום הורים

איך מצטרפים?

פשוט מאוד, ניתן להירשם בקישור הבא בדקה, וצוות התמיכה שלנו ילווה אתכם יד ביד בכל מה שצריך במהלך הדרך, רוצים לדעת עוד? צפו בערוץ היוטיוב שלנו להסברים נוספים על המערכת.

תיאום הדרכה עם צוות יום הורים


  • הגדרת מועדים

    הגדרה פשוטה של ימי ושעות קבלה וחישוב ויצירת מועדים לשיבוץ באופן אוטומטי על ידי המערכת

  • שליחת הזמנות ותזכורות

    שליחת הזמנות להרשמה ליום הורים לכתובות האימייל של ההורים ותזכורת אוטומטית למי שטרם בחר מועד.

  • שיבוץ עצמי

    ההורים משבצים את עצמם למועדים הפנויים ואחכ מקבלים אישור במייל עם קישור להוספת המועד ליומן שלהם

  • רישום מורכב

    המערכת מאפשרת להורה להירשם ולנהל מספר פגישות עם מספר מורים לפי הצורך

  • ניהול יום הורים ב-ZOOM

    יום לפני המועד המערכת שולחת תזכורות להורים שיש להגיע למחרת, התזכורות כוללות לינקים לפגישות בזום

  • ניהול

    אפשרות שליטה מלאה בזמן אמת - הוספה וביטול של מועדים, שיבוץ למועדים פנויים ושינוי שיבוצים קיימים ועוד

איך זה עובד?

1. הרשמה
האחראי לניהול ימי הורים בארגון נרשם למערכת בהליך קצר ופשוט.
2. הוספת מורים
לכל מורה נוצר חשבון משתמש שמאפשר לו לנהל את הפגישות שלו באופן עצמאי.
3. הגדרת מועדים
הארגון (או כל מורה בנפרד) מגדיר את הימים והמועדים בהם תהיה קבלת הורים.
4. שליחת הזמנות
המערכת יוצרת קישור יחודי לצורך הרשמה לימי ההורים. המורה שולח את הקישור להורים. המערכת שולחת תזכורות להירשם למי שטרם נרשם.
5. שיבוץ
ההורים בוחרים את המועד המתאים להם. בסיום ההרשמה ההורה מקבל הודעת מייל ובה אפשרות להוסיף את המועד שבחר ליומנו האישי.
6. שליחת תזכורות
יום לפני המועד הקבוע המערכת שולחת להורים תזכורת להגיע ליום ההורים.

שאלות ותשובות

להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת יום הורים. אם לא מצאתם תשובה לבעייתכם או שברצונכם לפנות אלינו בנושא אחר, אנא מלאו את הטופס למטה.

מהן דרישות החומרה של המערכת?
המערכת אינה דורשת התקנה והיא זמינה מכל מכשיר המחובר לאינטרנט, כולל טאבלטים וטלפונים סלולרים.

איך זה עובד?
האחראי על ניהול ימי ההורים בארגון רושם את הארגון למערכת ומעלה רשימה של כל המורים וכתובות האימייל שלהם. המערכת יוצרת חשבון משתמש לכל מורה, באמצעותו המורה יכול להכנס למערכת ולנהל באופן עצמאי את הפגישות שלו. המורה (או האחראי) מגדיר את הימים והמועדים הפנויים שלו, והמערכת יוצרת עבורו קישור אותו יש לשלוח להורים. ההורה לוחץ על הקישור שקיבל ובוחר את המועד המבוקש. יום לפני המועד המערכת תישלח להורים תזכורת על המועד שנקבע להם..

מה נדרש מההורים?
אין צורך בשום התקנה של תוכנה או אפליקציה. ניתן להירשם ליום ההורים מכל מחשב / מכשיר סלולרי / טאבלט עם גישה לאינטרנט.

האם ניתן להירשם למספר פגישות עם מספר מורים ?
בהחלט. המערכת מאפשרת להורה להירשם בצורה פשוטה למספר פגישות עם מספר מורים .

האם ההורה יכול לשנות / לבטל את הפגישות שלו באופן עצמאי ?
ההורה יכול לנהל את הפגישות שלו באופן עצמאי ללא צורך בהתערבות המורה. ניתן גם "לנעול" אפשרות זו ולחסום שינויים באופן גורף, או בתקופה מסויימת לפני מועד הפגישה (לדוגמה לא לאפשר שינויים יום לפני מועד הפגישה)..

האם גם המורה יכול לשבץ למועדים?
כמובן. המורה יכול לשבץ הורים למועדים ריקים, להזיז הורים מהמועד שבחר למועד אחר, ולהוסיף ולמחוק מועדים מהרשימה.

כיצד נשלחות התזכורות להורים?
התזכורות נשלחות באופן אוטומטי על ידי המערכת יום לפני מועד הפגישה. ההודעות נשלחות באימייל ו/או סמס..

האם ניתן להדפיס את רשימת הפגישות?
כל מורה יכול להדפיס את רשימת הפגישות שו בכל עת בפורמט שניתן לתלות בכניסה לחדר..

כיצד הארגון יכול לנהל את ימי ההורים?
בכל ארגון קיים לפחות משתמש מנהל אחד שיכול לבצע את כל הפעולות שמורה יכול לבצע עבור הפגישות שלו. למשתמש זה גם גישה לכלים ניהוליים נוספים שמאפשרים שליטה ובקרה על כל חשבונות הארגון..

יש לי שאלה שלא מופיעה?
צוות התמיכה שלנו ישמח לסייע לך בכל שאלה. אנא צור קשר.

הצטרפו אלינו ...

6,756,201

תורים

5,786,126

מועדים

1,576,308

משתמשים מרוצים



צור קשר

כדי לאפשר מענה מיידי לפנייתכם, הכנו עבורכם אזור ובו שאלות ותשובות נפוצות אנא בידקו אזור זה לפני פנייתכם.
אם לא מצאתם תשובה לבעייתכם או שברצונכם לפנות אלינו בנושא אחר, אנא מלאו את הטופס למטה.



  קפריסין 10, תל-אביב 6901653
  03-544-8485
   service@yomhorim.co.il